Data wejścia w życie2026-01-01
Ten dokument wyjaśnia, jak TANOS.online przetwarza dane osobowe i treści tworzone przez użytkowników podczas korzystania z usługi.
TANOS.online jest prywatnym, niekomercyjnym projektem udostępnianym bezpłatnie ograniczonemu gronu zaproszonych użytkowników i przeznaczonym wyłącznie dla osób w wieku co najmniej 16 lat; aktywując konto i akceptując Warunki, użytkownik wyraźnie potwierdza swój wiek.
Przetwarzamy e-mail i dane weryfikacji jednorazowych kodów logowania, język, ustawienia, potwierdzenia wieku i Warunków, treści i załączniki, projekty, zadania, notatki, komentarze, udostępnienia, blokady i zgłoszenia, identyfikatory sesji i urządzenia, dane potrzebne do opcjonalnych powiadomień, zdarzenia bezpieczeństwa i logowania obejmujące adres IP i user-agent oraz zagregowane dane o wizytach.
Dane wykorzystujemy do aktywacji, uwierzytelniania i obsługi konta, przechowywania i udostępniania treści, synchronizacji, zabezpieczenia, zapobiegania nadużyciom, obsługi zgłoszeń, wsparcia i realizacji obowiązków prawnych. Podstawami są wykonanie umowy o świadczenie usługi, prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym i sprawnym działaniu, obowiązki prawne oraz dobrowolna zgoda na opcjonalne powiadomienia, którą można wycofać przez ich wyłączenie.
Usługa, baza danych i e-mail transakcyjny działają na VPS ZonerCloud. Dane przekazujemy innym odbiorcom tylko wtedy, gdy jest to konieczne do świadczenia usługi, wymagane prawem lub gdy użytkownik sam udostępnia treści.
Powiadomienia są domyślnie wyłączone; dane potrzebne do ich dostarczania zapisujemy dopiero po dobrowolnym włączeniu i po wyłączeniu dezaktywujemy lub usuwamy. Treści widzą tylko wybrani odbiorcy zgodnie z rolą. Blokowanie, zgłoszenia i moderacja przetwarzają potrzebne identyfikatory, powód, wiadomość, status, notatkę administratora i czas rozpatrzenia w celu ochrony użytkowników i usługi. Wyjątkiem jest niezbędny dostęp upoważnionych weryfikatorów i OpenAI jako podmiotu przetwarzającego do opisanej poniżej kontroli udostępnianych treści.
Niezbędne bezpieczne cookies utrzymują sesję i opcjonalne logowanie „remember me”. Lokalna pamięć przeglądarki przechowuje język, motyw, ustawienia interfejsu i niektóre dane tymczasowe potrzebne do działania usługi. Tymczasowa pamięć podręczna może zawierać statyczne pliki usługi, ale nigdy tajny token potwierdzający usunięcie. Przy usunięciu konta usuwamy lokalne dane związane z kontem, jeśli usługa może je usunąć; niezależne ustawienia urządzenia pozostają bez zmian.
Aktywne konto i treści przechowujemy podczas korzystania; kosz i usunięte treści 30 dni; żądania usunięcia do wygaśnięcia, zwykle 1 godzinę; kody logowania są ważne 10 minut, a zweryfikowany stan oczekiwania na akceptację Warunków najwyżej przez kolejne 10 minut; rekordy prób logowania i limitów bezpieczeństwa są usuwane 1 dzień po wygaśnięciu; trwałe logowanie odnawia się przy aktywności i wygasa po 30 dniach bezczynności; logowanie tymczasowe ma stały limit 12 godzin, a rekordy sesji są usuwane 30 dni po wygaśnięciu lub unieważnieniu; przetworzone kolejki powiadomień 7 dni; historię powiadomień i zdarzenia bezpieczeństwa logowania 90 dni; dostarczone zdarzenia operacyjne 1 dzień; audit zakończonego usunięcia bez e-maila, IP i user-agent 90 dni; rozwiązane lub odrzucone zgłoszenia 365 dni; zagregowane wizyty 12 miesięcy; podglądy usuniętych załączników i osieroconą pamięć podręczną zgodnie z ustawionym TTL. Surowe logi serwera i techniczne kopie VPS rotują najpóźniej po 30 dniach. Konto bez logowania ani potwierdzonej aktywności w aplikacji przez 12 kolejnych miesięcy może zostać automatycznie usunięte.
Usunięcie można rozpocząć w ustawieniach zalogowanego konta lub publicznie na https://app.tanos.online/?delete-account=1. Po jednorazowym potwierdzeniu e-mailem usuwamy z aktywnych systemów konto, dane weryfikacji logowania, sesje, dane urządzenia i dane powiadomień, własne treści, udostępnienia oraz treści utworzone przez użytkownika w obiektach innych osób. Podglądy pochodne usuwamy po zatwierdzeniu transakcji bazy danych. Techniczne kopie są nadpisywane w ciągu 30 dni; usunięte konto zwykle nie jest przywracane.
Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przeniesienia, sprzeciwić się uzasadnionemu interesowi i wycofać zgodę bez skutku wstecznego. Kontakt info@tanos.online; możemy rozsądnie potwierdzić tożsamość. Skarga do czeskiego urzędu ochrony danych (uoou.gov.cz).
Stosujemy HTTPS, ograniczony dostęp, kody logowania chronione HMAC, hashowane tokeny sesji i szyfrowaną kolejkę wiadomości logowania, CSRF, rate limiting i transakcje. Żadne środki nie są absolutne. Zmiany publikujemy z nową datą obowiązywania.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z projektem TANOS.online jest Jiří Kobliha. W sprawach ochrony danych z administratorem można skontaktować się pod adresem info@tanos.online.
Przy pierwszym udostępnieniu oraz dodawaniu, zmianie, przywracaniu lub przenoszeniu do współdzielonej przestrzeni sprawdzamy tekst projektów, zadań, notatników, notatek i komentarzy oraz obsługiwane załączniki tekstowe i graficzne przez OpenAI Moderation API. Treści nieudostępnione nie są wysyłane. Audio, wideo, PDF, dokumenty biurowe, archiwa, animacje i treści przekraczające limity nie są analizowane ani uznawane za bezpieczne. Nie dodajemy e-maila konta, IP ani wewnętrznych identyfikatorów, lecz mogą one być częścią treści. Obrazy kodujemy ponownie w celu usunięcia metadanych.
OpenAI jest dodatkowym podmiotem przetwarzającym; zgodnie z umową przetwarzania stroną dla klientów EOG jest OpenAI Ireland Ltd. Przetwarzanie może następować poza EOG z odpowiednimi zabezpieczeniami transferu. Nie włączamy dobrowolnego udostępniania danych API do trenowania modeli. Dokumentacja OpenAI wskazuje dla /v1/moderations brak wykorzystania do treningu oraz brak przechowywania stanu aplikacji i dzienników monitorowania nadużyć; nie jest to obietnica zerowej retencji wszystkich danych operacyjnych lub wymaganych prawem. Warunki: https://openai.com/policies/data-processing-addendum/ oraz https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data .
Celem jest ochrona użytkowników i zapobieganie poważnym nadużyciom na podstawie prawnie uzasadnionego interesu z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wynik AI jest sygnałem do oceny przez człowieka, nie dowodem bezprawności ani automatyczną decyzją o koncie. Może być błędny i nie wykrywa wszelkiej nagości, przestępczości, hackingu ani malware. Wyraźnie upoważnieni moderatorzy mogą zobaczyć niezbędną treść; dostęp i decyzje są rejestrowane. TANOS przechowuje identyfikatory, chronione skróty wersji, kategorie, wyniki, stan i notatki do 90 dni, bez dodatkowych kopii treści do moderacji. Sprzeciw lub ocena przez człowieka: info@tanos.online. Przyjęcie warunków nie zastępuje wymaganej zgody.
Kolejka zawiera tylko odwołania do treści i metadane operacyjne do przetworzenia lub wycofania udostępnienia. Okres 90 dni dla wyników i audytu liczy się od utworzenia kontroli, również dla nierozstrzygniętych przypadków.
