1. Přihlášení a první spuštění
Po přihlášení se TANOS načte do osobního pracovního prostoru. Některé funkce jsou dostupné až po potvrzení podmínek použití a po nastavení zařízení.
- Přihlašuješ se e-mailem a heslem.
- Jazyk lze změnit už na přihlašovací obrazovce a později také v Nastavení.
- Pokud nejsou potvrzené podmínky použití, mohou být některé akce nebo systémové funkce omezené.
- Pro správné doručování upozornění a stabilní chování PWA je vhodné používat podporovaný moderní prohlížeč.
2. Jak je aplikace rozdělená
Hlavní orientace probíhá přes levý rail. Ten spojuje pracovní sekce, systémové volby i rychlý přístup k pomocným funkcím.
- V levém railu najdeš Domů, Projekty, Poznámkové bloky a podle účtu také Studium.
- Ve spodní části bývá Koš, Nápověda, Nastavení a Odhlášení.
- Kliknutím na právě otevřenou sekci lze sidebar sbalit a zvětšit prostor pro obsah.
- Uvnitř sekcí se dál pohybuješ přes taby, toolbar a boční seznamy.
3. Domů a osobní přehled
Domovská obrazovka slouží jako rychlý rozcestník. Nejde jen o úvodní stránku, ale o souhrn toho, co je potřeba řešit.
- Na ploše se mohou zobrazovat rychlé akce, přehledy podle stavu a termínu, plán, kalendář a poslední aktivita.
- Rychlé akce umí založit nový úkol nebo poznámku do předem vybraného projektu a bloku.
- Rozsah a skladbu karet na Domů upravíš v Nastavení.
- Když některou kartu nepotřebuješ, můžeš si domovskou obrazovku zjednodušit jen na části, které opravdu používáš.
4. Projekty a seznamy úkolů
Sekce Projekty je hlavní místo pro plánování a průběžnou práci. Nad seznamem si nejdřív vybíráš, jaký okruh dat chceš vidět.
- V TANOSu přepínáš mezi mými položkami, položkami sdílenými mnou a položkami sdílenými se mnou.
- Nad seznamy úkolů je k dispozici hledání, seskupování, základní přepínače a rozšířené filtry.
- Filtrování umí pracovat se stavem, termínem a prioritou.
- Zobrazení úkolů a historie se může chovat jinak podle zvoleného seskupení a podle toho, zda chceš vidět i dokončené nebo zrušené položky.
- Přetahování úkolů funguje jen tam, kde to dovolí aktuální řazení a struktura seznamu.
5. Detail úkolu a běžná práce
Po otevření konkrétního úkolu pracuješ s detailem, který spojuje samotný obsah úkolu i navazující informace.
- Upravovat lze například název, popis, stav, termín a prioritu.
- V detailu můžeš sledovat návaznosti a další související informace podle typu záznamu.
- Část polí je možné měnit přímo z rozhraní bez složitého přepínání mezi obrazovkami.
- Horní navigace Zpět a Vpřed pomáhá vracet se mezi posledními kroky podobně jako běžná historie v prohlížeči.
6. Poznámkové bloky a editor poznámek
Poznámkové bloky fungují podobně jako projekty, ale jsou zaměřené na textový obsah, zápisy a průběžně upravované poznámky.
- Bloky používají stejné filtry sdílení jako projekty.
- Uvnitř bloku jsou taby Poznámky a Historie.
- Při čtení poznámky bývá dostupný export, kopírování, tisk, e-mail, zobrazení na celou obrazovku, metadata a verze.
- Editor pracuje s nadpisy, odstavci, nečíslovanými i číslovanými seznamy a se základním formátováním textu.
- U některých položek můžeš přejmenování nebo rychlou úpravu provést přímo v seznamu nebo v hlavičce detailu.
7. Historie, verze a kontext změn
Historie pomáhá dohledat, co se změnilo, kdy k tomu došlo a kdo s položkou pracoval. Je užitečná při kontrole postupu i při dohledávání staršího stavu.
- Historie je dostupná u projektů i bloků.
- Obsahuje změny, komentáře a podle kontextu také přílohy nebo další doprovodné záznamy.
- U poznámek lze navíc pracovat s verzemi.
- Pokud potřebuješ ověřit předchozí stav, je vhodné nejdřív otevřít historii nebo verze a teprve potom dělat další zásahy.
8. Sdílení a oprávnění
Sdílení je navržené tak, aby šly bezpečně zpřístupnit celé projekty nebo bloky dalším lidem bez nutnosti vytvářet duplicitní obsah.
- Sdílení probíhá přes e-mail.
- Základní role jsou čtenář a editor.
- V některých přehledech můžeš vidět i vlastníka položky.
- Když zadaný e-mail ještě nepatří registrovanému uživateli, aplikace může nabídnout odeslání pozvánky.
- Filtry mých, mnou sdílených a se mnou sdílených položek pomáhají rychle oddělit vlastní práci od sdíleného obsahu.
9. Koš, Nastavení a notifikace
Systémové volby mají vliv na vzhled, chování i dostupnost některých funkcí. Vyplatí se je projít hlavně při prvním nastavení účtu.
- Položky v Koši lze obnovit nebo smazat natrvalo.
- Po 30 dnech se odpad automaticky čistí.
- V Nastavení se mění jazyk, notifikace, barevné schéma, moduly, rychlé akce i obsah domovské obrazovky.
- Push notifikace fungují jen v nainstalované PWA, v podporovaném prohlížeči a s potvrzenými podmínkami použití.
- Když notifikace nechodí, je dobré zkontrolovat oprávnění prohlížeče, instalaci PWA i nastavení účtu.
10. Modul Studium
Studium je volitelný modul. Objeví se jen tam, kde je povolený pro účet a současně zapnutý v Nastavení.
- Po zapnutí se v levém railu objeví samostatná sekce Studium.
- K dispozici jsou taby Rozvrh a Předměty.
- Předměty a hodiny lze provazovat s projekty a úkoly.
- Studium není oddělená aplikace, ale navazuje na zbytek TANOSu a sdílí s ním data i pracovní tok.
11. Praktické tipy pro běžné použití
Několik drobností umí práci výrazně zrychlit, hlavně když v aplikaci trávíš víc času.
- Hledání je dostupné v sidebarech i v toolbarech, takže není nutné procházet dlouhé seznamy ručně.
- Kde to dává smysl, lze položky přejmenovat nebo upravit přímo bez otevírání dalšího formuláře.
- Při ztrátě orientace si pomůžeš historií navigace, sbalením sidebaru nebo návratem na Domů.
- Nápovědu znovu otevřeš ikonou otázníku v levém railu.
- Když si nejsi jistý, jestli je problém v právech, nastavení nebo datech, začni kontrolou sdílení, filtrů a aktivního jazyka.
