1. Connexion et premier démarrage
Après la connexion, TANOS ouvre votre espace de travail personnel. Certaines fonctions deviennent pleinement disponibles seulement après la confirmation des conditions d’utilisation et la configuration de l’appareil.
- Connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- La langue peut être changée sur l’écran de connexion puis de nouveau dans les Réglages.
- Si les conditions d’utilisation ne sont pas encore acceptées, certaines actions ou fonctions système peuvent rester limitées.
- Pour des notifications fiables et un fonctionnement stable de la PWA, utilisez un navigateur moderne compatible.
2. Organisation de l’application
La navigation principale se trouve dans la barre de gauche. Elle regroupe les sections de travail, les actions système et l’accès rapide aux outils utiles.
- La barre de gauche contient Accueil, Projets, Carnets et, selon le compte, aussi Études.
- La partie inférieure contient généralement Corbeille, Aide, Réglages et Déconnexion.
- En cliquant sur la section déjà ouverte, vous pouvez replier la barre latérale et libérer de l’espace pour le contenu.
- À l’intérieur de chaque section, vous continuez avec des onglets, des barres d’outils et des listes latérales.
3. Accueil et vue personnelle
L’écran d’accueil sert de tableau de bord pratique. Ce n’est pas seulement une page d’entrée, mais un résumé de ce qui demande de l’attention.
- L’accueil peut afficher des actions rapides, des synthèses par état et échéance, un plan, un calendrier et l’activité récente.
- Les actions rapides peuvent créer une nouvelle tâche ou une nouvelle note dans le projet et le carnet présélectionnés.
- La composition de l’accueil se règle dans les Réglages.
- Si certaines cartes ne sont pas utiles, vous pouvez simplifier le tableau de bord et ne garder que l’essentiel.
4. Projets et listes de tâches
Projets est l’endroit principal pour planifier et travailler au quotidien. Au-dessus de la liste, vous choisissez d’abord quel ensemble de données afficher.
- Dans TANOS, vous basculez entre mes éléments, les éléments partagés par moi et les éléments partagés avec moi.
- Les listes de tâches proposent la recherche, le regroupement, des bascules de base et des filtres avancés.
- Le filtrage peut prendre en compte l’état, l’échéance et la priorité.
- Les vues Tâches et Historique peuvent se comporter différemment selon le regroupement et selon que les éléments terminés ou annulés sont inclus.
- Le glisser-déposer des tâches fonctionne seulement lorsque l’ordre et la structure actuels le permettent.
5. Détail de tâche et travail quotidien
Lorsque vous ouvrez une tâche, vous travaillez dans une vue de détail qui réunit le contenu de la tâche et son contexte.
- Vous pouvez modifier le titre, la description, l’état, l’échéance et la priorité.
- La vue de détail peut aussi afficher des informations liées selon le type d’enregistrement.
- Une partie des champs se modifie directement dans l’interface sans passer par de nombreux écrans.
- La navigation Retour et Avancer en haut aide à retrouver les étapes récentes, comme dans l’historique du navigateur.
6. Carnets et éditeur de notes
Les carnets fonctionnent de façon proche des projets, mais ils sont centrés sur les contenus textuels, les comptes rendus et les notes qui évoluent dans le temps.
- Les carnets utilisent les mêmes filtres de partage que les projets.
- À l’intérieur d’un carnet, les onglets principaux sont Notes et Historique.
- Lors de la lecture d’une note, l’export, la copie, l’impression, l’e-mail, le plein écran, les métadonnées et les versions peuvent être disponibles.
- L’éditeur gère les titres, les paragraphes, les listes à puces ou numérotées et le formatage de base.
- Pour certains éléments, le renommage ou des modifications rapides peuvent se faire directement dans la liste ou dans l’en-tête du détail.
7. Historique, versions et contexte des changements
L’historique permet de suivre ce qui a changé, quand cela s’est produit et qui a travaillé sur un élément. Il est utile pour la vérification comme pour retrouver un état précédent.
- L’historique est disponible pour les projets et les carnets.
- Il peut contenir des changements, des commentaires et, selon le contexte, aussi des pièces jointes ou d’autres enregistrements liés.
- Les notes peuvent en plus utiliser des versions.
- Si vous devez vérifier un état antérieur, il est généralement préférable d’ouvrir d’abord l’historique ou les versions avant de poursuivre les modifications.
8. Partage et permissions
Le partage est conçu pour donner accès à des projets ou carnets complets sans créer de contenu dupliqué.
- Le partage fonctionne avec des adresses e-mail.
- Les rôles principaux sont lecteur et éditeur.
- Dans certaines vues, le propriétaire de l’élément peut aussi apparaître.
- Si l’adresse n’appartient pas encore à un utilisateur enregistré, l’application peut proposer l’envoi d’une invitation.
- Les filtres mes éléments, partagés par moi et partagés avec moi aident à séparer le travail personnel du contenu partagé.
9. Corbeille, Réglages et notifications
Les options système influencent l’apparence, le comportement et la disponibilité de certaines fonctions. Elles méritent d’être revues surtout lors de la première configuration du compte.
- Les éléments de la Corbeille peuvent être restaurés ou supprimés définitivement.
- Après 30 jours, les éléments supprimés sont retirés automatiquement.
- Les Réglages couvrent la langue, les notifications, le thème, les modules, les actions rapides et la composition de l’accueil.
- Les notifications push fonctionnent seulement dans la PWA installée, dans un navigateur compatible et avec les conditions d’utilisation acceptées.
- Si les notifications n’arrivent pas, vérifiez les permissions du navigateur, l’installation de la PWA et la configuration du compte.
10. Module Études
Études est un module optionnel. Il apparaît seulement si le compte l’autorise et s’il est activé dans les Réglages.
- Une fois activé, une section Études dédiée apparaît dans la barre de gauche.
- Les onglets disponibles sont Emploi du temps et Matières.
- Les matières et les cours peuvent être liés à des projets et à des tâches.
- Études n’est pas une application séparée ; il prolonge le reste de TANOS et partage le même flux de données.
11. Conseils pratiques au quotidien
Quelques habitudes simples peuvent accélérer nettement le travail, surtout si vous passez beaucoup de temps dans l’application.
- La recherche est disponible dans les barres latérales et les barres d’outils, ce qui évite de parcourir manuellement de longues listes.
- Lorsque cela a du sens, les éléments peuvent être renommés ou ajustés directement sans ouvrir un autre formulaire.
- Si vous perdez le fil, utilisez l’historique de navigation, repliez la barre latérale ou revenez à l’accueil.
- Vous pouvez rouvrir cette aide via l’icône en forme de point d’interrogation dans la barre de gauche.
- Si vous hésitez entre un problème de permissions, de réglages ou de données, commencez par vérifier le partage, les filtres et la langue active.
