1. Logowanie i pierwsze uruchomienie
Po zalogowaniu TANOS otwiera osobistą przestrzeń roboczą. Niektóre funkcje są w pełni dostępne dopiero po zaakceptowaniu warunków korzystania i skonfigurowaniu urządzenia.
- Zaloguj się za pomocą adresu e-mail i hasła.
- Język można zmienić już na ekranie logowania, a później ponownie w Ustawieniach.
- Jeśli warunki korzystania nie są jeszcze zaakceptowane, część akcji lub funkcji systemowych może pozostać ograniczona.
- Aby powiadomienia działały stabilnie, a PWA zachowywała się poprawnie, używaj obsługiwanej nowoczesnej przeglądarki.
2. Jak zorganizowana jest aplikacja
Główna nawigacja znajduje się w lewym panelu. Łączy sekcje robocze, akcje systemowe i szybki dostęp do pomocnych narzędzi.
- W lewym panelu znajdziesz Start, Projekty, Notatniki oraz — zależnie od konta — także Moduł nauki.
- Dolna część zwykle zawiera Kosz, Pomoc, Ustawienia i Wylogowanie.
- Kliknięcie już otwartej sekcji może zwinąć panel boczny i zwolnić więcej miejsca na treść.
- W obrębie każdej sekcji poruszasz się dalej za pomocą kart, pasków narzędzi i list bocznych.
3. Start i osobisty przegląd
Ekran Start działa jak praktyczny pulpit. To nie tylko strona powitalna, ale podsumowanie spraw wymagających uwagi.
- Start może pokazywać szybkie akcje, zestawienia według statusu i terminu, plan, kalendarz oraz ostatnią aktywność.
- Szybkie akcje potrafią utworzyć nowe zadanie lub notatkę w wcześniej wybranym projekcie i notatniku.
- Układ ekranu Start zmienisz w Ustawieniach.
- Jeśli nie potrzebujesz części kart, możesz uprościć pulpit i zostawić tylko naprawdę używane elementy.
4. Projekty i listy zadań
Projekty to główne miejsce planowania i bieżącej pracy. Nad listą najpierw wybierasz, jaki zakres danych chcesz zobaczyć.
- W TANOS przełączasz się między moimi elementami, elementami udostępnionymi przeze mnie i elementami udostępnionymi mnie.
- Listy zadań oferują wyszukiwanie, grupowanie, podstawowe przełączniki i filtry rozszerzone.
- Filtrowanie może uwzględniać status, termin i priorytet.
- Widoki zadań i historii mogą zachowywać się inaczej w zależności od grupowania oraz od tego, czy pokazujesz elementy ukończone lub anulowane.
- Przeciąganie zadań działa tylko tam, gdzie pozwala na to bieżące sortowanie i struktura listy.
5. Szczegóły zadania i codzienna praca
Po otwarciu zadania pracujesz w widoku szczegółów, który łączy treść zadania z jego kontekstem.
- Możesz edytować m.in. tytuł, opis, status, termin i priorytet.
- Widok szczegółów może także pokazywać informacje powiązane zależnie od typu rekordu.
- Część pól można zmieniać bezpośrednio w interfejsie, bez przechodzenia przez wiele ekranów.
- Górna nawigacja Wstecz i Dalej pomaga odtworzyć ostatnie kroki podobnie jak historia przeglądarki.
6. Notatniki i edytor notatek
Notatniki działają podobnie do projektów, ale są nastawione na treść tekstową, zapisy i notatki rozwijane w czasie.
- Notatniki używają tych samych filtrów udostępniania co projekty.
- Wewnątrz notatnika główne karty to Notatki i Historia.
- Podczas czytania notatki mogą być dostępne eksport, kopiowanie, druk, e-mail, pełny ekran, metadane i wersje.
- Edytor obsługuje nagłówki, akapity, listy punktowane i numerowane oraz podstawowe formatowanie tekstu.
- W przypadku części elementów zmianę nazwy lub szybką edycję da się wykonać bezpośrednio na liście albo w nagłówku szczegółów.
7. Historia, wersje i kontekst zmian
Historia pomaga sprawdzić, co się zmieniło, kiedy to nastąpiło i kto pracował z danym elementem. Przydaje się zarówno do kontroli, jak i do odtwarzania wcześniejszego stanu.
- Historia jest dostępna dla projektów i notatników.
- Może zawierać zmiany, komentarze oraz — zależnie od kontekstu — także załączniki lub inne powiązane wpisy.
- Notatki mogą dodatkowo pracować z wersjami.
- Jeśli chcesz sprawdzić wcześniejszy stan, zwykle najlepiej najpierw otworzyć historię lub wersje, a dopiero potem wprowadzać kolejne zmiany.
8. Udostępnianie i uprawnienia
Udostępnianie zostało zaprojektowane tak, aby bezpiecznie otwierać całe projekty lub notatniki dla innych osób bez tworzenia duplikatów treści.
- Udostępnianie działa przez adresy e-mail.
- Podstawowe role to czytelnik i edytor.
- W niektórych widokach może być także widoczny właściciel elementu.
- Jeśli adres nie należy jeszcze do zarejestrowanego użytkownika, aplikacja może zaproponować wysłanie zaproszenia.
- Filtry moich elementów, udostępnionych przeze mnie i udostępnionych mnie pomagają oddzielić pracę własną od treści współdzielonych.
9. Kosz, Ustawienia i powiadomienia
Opcje systemowe wpływają na wygląd, zachowanie i dostępność części funkcji. Warto je przejrzeć szczególnie podczas pierwszej konfiguracji konta.
- Elementy w Koszu można przywrócić albo usunąć na stałe.
- Po 30 dniach usunięte elementy są kasowane automatycznie.
- Ustawienia obejmują język, powiadomienia, schemat kolorów, moduły, szybkie akcje i układ ekranu Start.
- Powiadomienia push działają tylko w zainstalowanej PWA, w obsługiwanej przeglądarce i po zaakceptowaniu warunków korzystania.
- Jeśli powiadomienia nie dochodzą, sprawdź uprawnienia przeglądarki, instalację PWA i ustawienia konta.
10. Moduł nauki
Moduł nauki jest opcjonalny. Pojawia się tylko wtedy, gdy konto na to pozwala i jednocześnie jest włączony w Ustawieniach.
- Po aktywacji w lewym panelu pojawia się osobna sekcja Nauka.
- Dostępne są karty Plan zajęć i Przedmioty.
- Przedmioty i zajęcia można łączyć z projektami oraz zadaniami.
- Nauka nie jest oddzielną aplikacją; rozszerza resztę TANOS i współdzieli z nią przepływ danych.
11. Praktyczne wskazówki na co dzień
Kilka prostych nawyków może znacznie przyspieszyć pracę, zwłaszcza jeśli spędzasz w aplikacji dużo czasu.
- Wyszukiwanie jest dostępne w panelach bocznych i paskach narzędzi, więc nie trzeba ręcznie przeglądać długich list.
- Tam, gdzie ma to sens, elementy można zmieniać lub dostosowywać bezpośrednio bez otwierania kolejnego formularza.
- Jeśli stracisz orientację, użyj historii nawigacji, zwiń panel boczny albo wróć na Start.
- Tę pomoc ponownie otworzysz ikoną znaku zapytania w lewym panelu.
- Jeśli nie wiesz, czy problem dotyczy uprawnień, ustawień czy danych, zacznij od sprawdzenia udostępniania, filtrów i aktywnego języka.
