1. Accesso e primo avvio
Dopo l’accesso, TANOS apre il tuo spazio di lavoro personale. Alcune funzioni diventano pienamente disponibili solo dopo aver confermato i termini d’uso e completato la configurazione del dispositivo.
- Accedi con il tuo indirizzo email e la tua password.
- La lingua può essere cambiata nella schermata di accesso e successivamente di nuovo nelle Impostazioni.
- Se i termini d’uso non sono ancora confermati, alcune azioni o funzioni di sistema potrebbero restare limitate.
- Per notifiche affidabili e un comportamento PWA stabile, usa un browser moderno supportato.
2. Come è organizzata l’app
La navigazione principale si trova nella barra sinistra. Combina sezioni di lavoro, azioni di sistema e accesso rapido agli strumenti di supporto.
- La barra sinistra contiene Home, Progetti, Quaderni e—dipendendo dall’account—anche Istruzione.
- La parte inferiore di solito contiene Cestino, Guida, Impostazioni ed Esci.
- Facendo clic sulla sezione attualmente aperta, la barra laterale può essere compressa per liberare più spazio al contenuto.
- All’interno di ogni sezione continui tramite schede, barre degli strumenti ed elenchi laterali.
3. Home e panoramica personale
La schermata Home è una dashboard pratica. Non è solo una pagina di benvenuto, ma un riepilogo di ciò che richiede attenzione.
- Home può mostrare azioni rapide, riepiloghi per stato e termine, un piano, un calendario e attività recenti.
- Le azioni rapide possono creare una nuova attività o nota nel progetto e nel quaderno preselezionati.
- Il layout di Home può essere regolato nelle Impostazioni.
- Se non hai bisogno di una determinata scheda, puoi semplificare la dashboard lasciando solo le parti che usi davvero.
4. Progetti e liste attività
I progetti sono il luogo principale per la pianificazione e il lavoro in corso. Sopra l’elenco scegli prima quale insieme di dati vuoi vedere.
- In TANOS passi tra i miei elementi, quelli condivisi da me e quelli condivisi con me.
- Le liste attività offrono ricerca, raggruppamento, interruttori di base e filtri avanzati.
- Il filtraggio può funzionare con stato, termine e priorità.
- Le viste attività e cronologia possono comportarsi in modo diverso a seconda del raggruppamento e del fatto che gli elementi completati o annullati siano inclusi.
- Il drag-and-drop delle attività funziona solo dove lo consentono l’ordinamento e la struttura correnti.
5. Dettaglio attività e lavoro quotidiano
Quando apri un’attività, lavori in una vista di dettaglio che combina il contenuto dell’attività con il contesto collegato.
- Puoi modificare campi come titolo, descrizione, stato, termine di scadenza e priorità.
- La vista di dettaglio può mostrare anche informazioni correlate a seconda del tipo di record.
- Alcuni campi possono essere aggiornati direttamente nell’interfaccia senza passare da molte schermate.
- La navigazione Indietro e Avanti in alto ti aiuta a ripercorrere i passaggi recenti, in modo simile alla cronologia del browser.
6. Quaderni e editor delle note
I quaderni si comportano in modo simile ai progetti, ma si concentrano sul contenuto testuale, sui record e sulle note che evolvono nel tempo.
- I quaderni usano gli stessi filtri di condivisione dei progetti.
- All’interno di un quaderno, le schede principali sono Note e Cronologia.
- Quando leggi una nota, possono essere disponibili esportazione, copia, stampa, email, schermo intero, metadati e versioni.
- L’editor lavora con titoli, paragrafi, elenchi puntati e numerati e con la formattazione base del testo.
- Per alcuni elementi, rinomina o modifiche rapide possono essere eseguite direttamente nell’elenco o nell’intestazione del dettaglio.
7. Cronologia, versioni e contesto delle modifiche
La cronologia ti aiuta a seguire cosa è cambiato, quando è successo e chi ha lavorato su un elemento. È utile sia per la revisione sia per rintracciare stati precedenti.
- La cronologia è disponibile per progetti e quaderni.
- Può contenere modifiche, commenti e, a seconda del contesto, anche allegati o record correlati.
- Le note possono inoltre funzionare con le versioni.
- Se devi verificare uno stato precedente, in genere è meglio aprire cronologia o versioni prima di fare altre modifiche.
8. Condivisione e permessi
La condivisione è progettata per esporre progetti o quaderni completi ad altre persone senza creare contenuti duplicati.
- La condivisione funziona tramite indirizzi email.
- I ruoli principali sono lettore ed editor.
- Alcune viste possono mostrare anche il proprietario dell’elemento.
- Se un indirizzo email non appartiene ancora a un utente registrato, l’app può offrire di inviare un invito.
- I filtri per i miei elementi, condivisi da me e condivisi con me aiutano a separare il lavoro personale dai contenuti condivisi.
9. Cestino, Impostazioni e notifiche
Le opzioni di sistema influenzano aspetto, comportamento e disponibilità di alcune funzioni. Vale la pena rivederle soprattutto durante la prima configurazione dell’account.
- Gli elementi nel Cestino possono essere ripristinati o eliminati definitivamente.
- Dopo 30 giorni, gli elementi scartati vengono rimossi automaticamente.
- Le Impostazioni coprono lingua, notifiche, schema colore, moduli, azioni rapide e layout della Home.
- Le notifiche push funzionano solo nella PWA installata, in un browser supportato e con i termini d’uso accettati.
- Se le notifiche non arrivano, controlla i permessi del browser, l’installazione della PWA e le impostazioni dell’account.
10. Modulo Istruzione
Istruzione è un modulo opzionale. Appare solo dove l’account lo consente ed è attivato nelle Impostazioni.
- Una volta attivato, nella barra sinistra appare una sezione dedicata a Istruzione.
- Le schede disponibili sono Orario e Materie.
- Materie e lezioni possono essere collegate a progetti e attività.
- Istruzione non è un’app separata; estende il resto di TANOS e condivide lo stesso flusso di dati.
11. Suggerimenti pratici per l’uso quotidiano
Alcune piccole abitudini possono rendere l’app molto più veloce da usare, soprattutto se ci passi molto tempo.
- La ricerca è disponibile nelle barre laterali e nelle barre degli strumenti, quindi non devi scorrere manualmente lunghi elenchi.
- Dove ha senso, gli elementi possono essere rinominati o regolati direttamente senza aprire un altro modulo.
- Se perdi l’orientamento, usa la cronologia di navigazione, comprimi la barra laterale o torna alla Home.
- Puoi riaprire questa guida tramite l’icona con il punto interrogativo nella barra sinistra.
- Se non sei sicuro che un problema dipenda da permessi, impostazioni o dati, inizia controllando condivisione, filtri e lingua attiva.
