1. Inicio de sesión y primera apertura
Después de iniciar sesión, TANOS abre tu espacio de trabajo personal. Algunas funciones se habilitan por completo solo después de confirmar las condiciones de uso y terminar la configuración del dispositivo.
- Inicia sesión con tu correo electrónico y tu contraseña.
- El idioma se puede cambiar en la pantalla de acceso y después otra vez en Ajustes.
- Si aún no has aceptado las condiciones de uso, algunas acciones o funciones del sistema pueden quedar limitadas.
- Para notificaciones fiables y un comportamiento estable de la PWA, usa un navegador moderno compatible.
2. Cómo está organizada la aplicación
La navegación principal está en la barra izquierda. Allí se combinan las secciones de trabajo, las acciones del sistema y el acceso rápido a herramientas de apoyo.
- En la barra izquierda encontrarás Inicio, Proyectos, Cuadernos y, según la cuenta, también Estudio.
- La parte inferior suele contener Papelera, Ayuda, Ajustes y Cerrar sesión.
- Al hacer clic en la sección ya abierta puedes contraer la barra lateral y ganar más espacio para el contenido.
- Dentro de cada sección continúas con pestañas, barras de herramientas y listas laterales.
3. Inicio y vista personal
La pantalla de inicio funciona como panel de control. No es solo una portada, sino un resumen de lo que requiere atención.
- Inicio puede mostrar acciones rápidas, resúmenes por estado y fecha, un plan, un calendario y la actividad reciente.
- Las acciones rápidas pueden crear una nueva tarea o nota en el proyecto y cuaderno preseleccionados.
- La composición de Inicio se ajusta en Ajustes.
- Si no necesitas alguna tarjeta, puedes simplificar el panel y dejar solo lo que realmente usas.
4. Proyectos y listas de tareas
Proyectos es el lugar principal para planificar y trabajar de forma continua. Encima de la lista eliges primero qué conjunto de datos quieres ver.
- En TANOS cambias entre mis elementos, elementos compartidos por mí y elementos compartidos conmigo.
- Las listas de tareas ofrecen búsqueda, agrupación, conmutadores básicos y filtros avanzados.
- El filtrado puede trabajar con estado, fecha y prioridad.
- Las vistas de tareas e historial pueden comportarse de forma distinta según la agrupación y según si incluyes elementos completados o cancelados.
- Arrastrar tareas funciona solo donde lo permite el orden y la estructura actuales.
5. Detalle de tarea y trabajo diario
Al abrir una tarea trabajas en una vista de detalle que reúne el contenido de la tarea y su contexto relacionado.
- Puedes editar campos como título, descripción, estado, fecha límite y prioridad.
- La vista de detalle también puede mostrar información relacionada según el tipo de registro.
- Parte de los campos se puede cambiar directamente en la interfaz sin pasar por muchas pantallas.
- La navegación superior Atrás y Adelante ayuda a recorrer los pasos recientes de forma parecida al historial del navegador.
6. Cuadernos y editor de notas
Los cuadernos funcionan de forma parecida a los proyectos, pero están orientados al contenido textual, registros y notas que evolucionan con el tiempo.
- Los cuadernos usan los mismos filtros de compartición que los proyectos.
- Dentro del cuaderno las pestañas principales son Notas e Historial.
- Al leer una nota pueden estar disponibles exportación, copia, impresión, correo, pantalla completa, metadatos y versiones.
- El editor trabaja con títulos, párrafos, listas con viñetas o numeradas y formato básico de texto.
- En algunos elementos el cambio de nombre o las ediciones rápidas se pueden hacer directamente en la lista o en la cabecera del detalle.
7. Historial, versiones y contexto de cambios
El historial ayuda a seguir qué cambió, cuándo ocurrió y quién trabajó con un elemento. Es útil tanto para revisar como para recuperar estados anteriores.
- El historial está disponible para proyectos y cuadernos.
- Puede contener cambios, comentarios y, según el contexto, también adjuntos u otros registros relacionados.
- Las notas pueden trabajar además con versiones.
- Si necesitas comprobar un estado anterior, normalmente conviene abrir primero el historial o las versiones antes de hacer más cambios.
8. Compartición y permisos
La compartición está pensada para dar acceso a proyectos o cuadernos completos sin crear contenido duplicado.
- La compartición funciona mediante direcciones de correo electrónico.
- Los roles básicos son lector y editor.
- En algunas vistas también puede aparecer el propietario del elemento.
- Si la dirección todavía no pertenece a un usuario registrado, la aplicación puede ofrecer enviar una invitación.
- Los filtros de mis elementos, compartidos por mí y compartidos conmigo ayudan a separar el trabajo personal del contenido compartido.
9. Papelera, Ajustes y notificaciones
Las opciones del sistema afectan al aspecto, al comportamiento y a la disponibilidad de algunas funciones. Conviene revisarlas especialmente al configurar la cuenta por primera vez.
- Los elementos de la Papelera se pueden restaurar o eliminar definitivamente.
- Después de 30 días, los elementos descartados se eliminan automáticamente.
- Ajustes cubre idioma, notificaciones, esquema de color, módulos, acciones rápidas y la composición de Inicio.
- Las notificaciones push funcionan solo en la PWA instalada, en un navegador compatible y con las condiciones de uso aceptadas.
- Si las notificaciones no llegan, revisa los permisos del navegador, la instalación de la PWA y la configuración de la cuenta.
10. Módulo Estudio
Estudio es un módulo opcional. Solo aparece cuando la cuenta lo permite y además está activado en Ajustes.
- Una vez activado, aparece una sección específica Estudio en la barra izquierda.
- Las pestañas disponibles son Horario y Asignaturas.
- Las asignaturas y clases pueden vincularse con proyectos y tareas.
- Estudio no es una aplicación separada; amplía el resto de TANOS y comparte el mismo flujo de datos.
11. Consejos prácticos para el uso diario
Algunos hábitos pequeños pueden acelerar mucho el trabajo, sobre todo si pasas bastante tiempo en la aplicación.
- La búsqueda está disponible en barras laterales y barras de herramientas, por lo que no hace falta recorrer listas largas manualmente.
- Cuando tiene sentido, los elementos se pueden renombrar o ajustar directamente sin abrir otro formulario.
- Si pierdes la orientación, usa el historial de navegación, contrae la barra lateral o vuelve a Inicio.
- Puedes volver a abrir esta ayuda mediante el icono con signo de interrogación en la barra izquierda.
- Si no sabes si el problema viene de permisos, ajustes o datos, empieza revisando la compartición, los filtros y el idioma activo.
