1. Anmeldung und erster Start
Nach der Anmeldung öffnet TANOS deinen persönlichen Arbeitsbereich. Einige Funktionen sind erst vollständig verfügbar, wenn die Nutzungsbedingungen bestätigt und das Gerät eingerichtet sind.
- Die Anmeldung erfolgt mit E-Mail-Adresse und Passwort.
- Die Sprache lässt sich bereits auf dem Login-Bildschirm und später erneut in den Einstellungen ändern.
- Solange die Nutzungsbedingungen nicht bestätigt sind, können einzelne Aktionen oder Systemfunktionen eingeschränkt bleiben.
- Für zuverlässige Benachrichtigungen und ein stabiles PWA-Verhalten sollte ein unterstützter moderner Browser verwendet werden.
2. Aufbau der Anwendung
Die Hauptnavigation befindet sich in der linken Leiste. Dort werden Arbeitsbereiche, Systemaktionen und schnelle Zugriffe zusammengeführt.
- In der linken Leiste findest du Start, Projekte, Notizbücher und je nach Konto auch Studium.
- Im unteren Teil stehen gewöhnlich Papierkorb, Hilfe, Einstellungen und Abmelden.
- Ein Klick auf den bereits geöffneten Bereich kann die Seitenleiste einklappen und mehr Platz für den Inhalt schaffen.
- Innerhalb der Bereiche arbeitest du weiter über Tabs, Toolbars und Seitenlisten.
3. Startseite und persönlicher Überblick
Die Startseite ist ein praktisches Dashboard. Sie dient nicht nur als Einstieg, sondern als Übersicht über das, was Aufmerksamkeit braucht.
- Auf Start können Schnellaktionen, Übersichten nach Status und Termin, ein Plan, ein Kalender und die letzte Aktivität angezeigt werden.
- Mit Schnellaktionen lassen sich neue Aufgaben oder Notizen im vorausgewählten Projekt bzw. Notizbuch anlegen.
- Das Layout der Startseite wird in den Einstellungen angepasst.
- Nicht benötigte Karten können ausgeblendet werden, damit nur wirklich relevante Bereiche sichtbar bleiben.
4. Projekte und Aufgabenlisten
Projekte sind der zentrale Ort für Planung und laufende Arbeit. Über der Liste wählst du zuerst aus, welchen Datenbereich du sehen möchtest.
- In TANOS wechselst du zwischen meinen Einträgen, von mir geteilten Einträgen und mit mir geteilten Einträgen.
- Aufgabenlisten bieten Suche, Gruppierung, Grundschalter und erweiterte Filter.
- Gefiltert werden kann nach Status, Termin und Priorität.
- Aufgaben- und Verlaufsansichten können sich je nach Gruppierung und Einbeziehung erledigter oder abgebrochener Einträge unterschiedlich verhalten.
- Das Ziehen von Aufgaben funktioniert nur dort, wo die aktuelle Sortierung und Struktur es zulassen.
5. Aufgabendetail und tägliche Arbeit
Beim Öffnen einer Aufgabe arbeitest du in einer Detailansicht, die den eigentlichen Inhalt mit dem dazugehörigen Kontext verbindet.
- Bearbeitet werden können unter anderem Titel, Beschreibung, Status, Termin und Priorität.
- Je nach Datentyp zeigt die Detailansicht auch weitere verknüpfte Informationen an.
- Ein Teil der Felder kann direkt in der Oberfläche geändert werden, ohne viele Masken nacheinander öffnen zu müssen.
- Die obere Zurück-/Vorwärts-Navigation hilft dabei, zuletzt besuchte Schritte ähnlich wie im Browser nachzuvollziehen.
6. Notizbücher und Notizeditor
Notizbücher funktionieren ähnlich wie Projekte, konzentrieren sich aber auf Textinhalte, Protokolle und fortlaufend bearbeitete Notizen.
- Notizbücher verwenden dieselben Freigabefilter wie Projekte.
- Innerhalb eines Notizbuchs sind die wichtigsten Tabs Notizen und Verlauf.
- Beim Lesen einer Notiz können Export, Kopieren, Drucken, E-Mail, Vollbild, Metadaten und Versionen verfügbar sein.
- Der Editor unterstützt Überschriften, Absätze, Aufzählungen, Nummerierungen und grundlegende Textformatierung.
- Bei manchen Einträgen lassen sich Umbenennungen oder Schnelländerungen direkt in der Liste oder im Kopf des Details vornehmen.
7. Verlauf, Versionen und Änderungskontext
Der Verlauf hilft dabei, nachzuvollziehen, was sich geändert hat, wann es passiert ist und wer mit einem Eintrag gearbeitet hat.
- Der Verlauf ist für Projekte und Notizbücher verfügbar.
- Er kann Änderungen, Kommentare und je nach Kontext auch Anhänge oder weitere Begleitdaten enthalten.
- Bei Notizen können zusätzlich Versionen verwendet werden.
- Wenn ein früherer Zustand geprüft werden soll, ist es meist sinnvoll, zuerst Verlauf oder Versionen zu öffnen und erst danach weitere Änderungen vorzunehmen.
8. Teilen und Berechtigungen
Das Teilen ist so ausgelegt, dass ganze Projekte oder Notizbücher sicher für andere Personen freigegeben werden können, ohne doppelte Inhalte zu erzeugen.
- Geteilt wird über E-Mail-Adressen.
- Die grundlegenden Rollen sind Leser und Editor.
- In manchen Ansichten ist auch der Eigentümer eines Eintrags sichtbar.
- Gehört eine Adresse noch keinem registrierten Nutzer, kann die App das Senden einer Einladung anbieten.
- Die Filter für meine, von mir geteilte und mit mir geteilte Einträge helfen, persönliche Arbeit von gemeinsamem Inhalt zu trennen.
9. Papierkorb, Einstellungen und Benachrichtigungen
Systemoptionen beeinflussen Aussehen, Verhalten und die Verfügbarkeit einiger Funktionen. Vor allem bei der ersten Einrichtung lohnt sich ein genauer Blick.
- Einträge im Papierkorb lassen sich wiederherstellen oder dauerhaft löschen.
- Nach 30 Tagen werden verworfene Einträge automatisch entfernt.
- Die Einstellungen umfassen Sprache, Benachrichtigungen, Farbschema, Module, Schnellaktionen und das Layout der Startseite.
- Push-Benachrichtigungen funktionieren nur in der installierten PWA, in einem unterstützten Browser und mit bestätigten Nutzungsbedingungen.
- Wenn Benachrichtigungen ausbleiben, sollten Browserrechte, PWA-Installation und Kontoeinstellungen geprüft werden.
10. Modul Studium
Studium ist ein optionales Modul. Es erscheint nur, wenn es für das Konto freigeschaltet und in den Einstellungen aktiviert ist.
- Nach der Aktivierung erscheint in der linken Leiste ein eigener Bereich Studium.
- Verfügbar sind die Tabs Stundenplan und Fächer.
- Fächer und Unterrichtseinheiten können mit Projekten und Aufgaben verknüpft werden.
- Studium ist keine separate App, sondern erweitert den restlichen TANOS-Workflow.
11. Praktische Tipps für den Alltag
Ein paar kleine Gewohnheiten können die Arbeit deutlich beschleunigen, besonders wenn du viel Zeit in der App verbringst.
- Die Suche ist in Seitenleisten und Toolbars verfügbar, lange Listen müssen daher nicht manuell durchsucht werden.
- Wo es sinnvoll ist, können Einträge direkt umbenannt oder angepasst werden, ohne ein weiteres Formular zu öffnen.
- Wenn die Orientierung verloren geht, helfen Navigationshistorie, eingeklappte Seitenleiste oder die Rückkehr zur Startseite.
- Diese Hilfe lässt sich über das Fragezeichen-Symbol in der linken Leiste erneut öffnen.
- Wenn unklar ist, ob ein Problem aus Rechten, Einstellungen oder Daten stammt, sollte zuerst Teilen, Filter und aktive Sprache geprüft werden.
