1. Aanmelden en eerste start
Na het aanmelden opent TANOS je persoonlijke werkruimte. Sommige functies worden pas volledig beschikbaar nadat je de gebruiksvoorwaarden hebt bevestigd en de apparaatinstelling hebt voltooid.
- Meld je aan met je e-mailadres en wachtwoord.
- De taal kan op het aanmeldscherm worden gewijzigd en later opnieuw in Instellingen.
- Als de gebruiksvoorwaarden nog niet zijn bevestigd, kunnen sommige acties of systeemfuncties beperkt blijven.
- Gebruik voor betrouwbare meldingen en stabiel PWA-gedrag een ondersteunde moderne browser.
2. Hoe de app is georganiseerd
De hoofdnavigatie staat in de linkerbalk. Ze combineert werksecties, systeemacties en snelle toegang tot ondersteunende hulpmiddelen.
- De linkerzijbalk bevat Home, Projecten, Notitieboeken en—afhankelijk van het account—ook Onderwijs.
- Het onderste deel bevat meestal Prullenbak, Help, Instellingen en Afmelden.
- Door op de momenteel geopende sectie te klikken, kun je de zijbalk inklappen en meer ruimte voor inhoud vrijmaken.
- Binnen elke sectie ga je verder via tabbladen, werkbalken en zijlijsten.
3. Start en persoonlijk overzicht
Het startscherm is een praktisch dashboard. Het is niet alleen een welkomstpagina, maar een samenvatting van wat aandacht nodig heeft.
- Start kan snelle acties, samenvattingen per status en termijn, een plan, een kalender en recente activiteit tonen.
- Snelle acties kunnen een nieuwe taak of notitie aanmaken in het vooraf geselecteerde project en notitieboek.
- De Home-indeling kan in Instellingen worden aangepast.
- Als je een specifieke kaart niet nodig hebt, kun je het dashboard vereenvoudigen tot alleen de onderdelen die je echt gebruikt.
4. Projecten en takenlijsten
Projecten zijn de hoofdplek voor planning en lopend werk. Boven de lijst kies je eerst welke gegevensset je wilt zien.
- In TANOS schakel je tussen mijn items, door mij gedeelde items en met mij gedeelde items.
- Takenlijsten bieden zoeken, groeperen, basisschakelaars en geavanceerde filters.
- Filteren kan werken met status, termijn en prioriteit.
- Taak- en geschiedenissoverzichten kunnen zich anders gedragen afhankelijk van de groepering en of voltooide of geannuleerde items zijn opgenomen.
- Slepen en neerzetten van taken werkt alleen waar de huidige ordening en structuur dat toelaten.
5. Taakdetail en dagelijks werk
Wanneer je een taak opent, werk je in een detailweergave die de inhoud van de taak combineert met gerelateerde context.
- Je kunt velden bewerken zoals titel, beschrijving, status, eindtermijn en prioriteit.
- De detailweergave kan ook gerelateerde informatie tonen, afhankelijk van het recordtype.
- Sommige velden kunnen direct in de interface worden bijgewerkt zonder door veel schermen te gaan.
- De navigatie Terug en Verder bovenaan helpt je recente stappen terug te vinden, vergelijkbaar met browsergeschiedenis.
6. Notitieboeken en de notitie-editor
Notitieboeken werken vergelijkbaar met projecten, maar richten zich op tekstinhoud, aantekeningen en notities die in de loop van de tijd veranderen.
- Notitieboeken gebruiken dezelfde deel- en filterregels als projecten.
- In een notitieboek zijn de hoofdtabbladen Notities en Geschiedenis.
- Bij het lezen van een notitie kunnen export, kopiëren, afdrukken, e-mail, volledig scherm, metadata en versies beschikbaar zijn.
- De editor werkt met koppen, alinea’s, opsommingstekens en genummerde lijsten en met eenvoudige tekstopmaak.
- Voor sommige items kunnen hernoemen of snelle bewerkingen direct in de lijst of in de detailkop worden uitgevoerd.
7. Geschiedenis, versies en wijzigingscontext
Geschiedenis helpt je bij te houden wat er is veranderd, wanneer dat gebeurde en wie met een item heeft gewerkt. Dat is nuttig voor zowel controle als het terugvinden van eerdere staten.
- Geschiedenis is beschikbaar voor projecten en notitieboeken.
- Ze kan wijzigingen, reacties en afhankelijk van de context ook bijlagen of gerelateerde records bevatten.
- Notities kunnen daarnaast ook met versies werken.
- Als je een eerdere toestand moet controleren, is het meestal het beste om eerst geschiedenis of versies te openen voordat je meer wijzigingen aanbrengt.
8. Delen en rechten
Delen is ontworpen om volledige projecten of notitieboeken aan andere mensen beschikbaar te maken zonder dubbele inhoud te creëren.
- Delen werkt via e-mailadressen.
- De hoofdrollen zijn lezer en editor.
- Sommige weergaven kunnen ook de eigenaar van het item tonen.
- Als een e-mailadres nog niet bij een geregistreerde gebruiker hoort, kan de app aanbieden een uitnodiging te sturen.
- Filters voor mijn items, door mij gedeeld en met mij gedeeld helpen persoonlijk werk van gedeelde inhoud te scheiden.
9. Prullenbak, Instellingen en meldingen
Systeemopties beïnvloeden uiterlijk, gedrag en de beschikbaarheid van sommige functies. Het loont vooral bij de eerste accountinstelling om ze te bekijken.
- Items in de prullenbak kunnen worden hersteld of permanent verwijderd.
- Na 30 dagen worden weggegooide items automatisch verwijderd.
- Instellingen omvatten taal, meldingen, kleurenschema, modules, snelle acties en de Home-indeling.
- Pushmeldingen werken alleen in de geïnstalleerde PWA, in een ondersteunde browser en met geaccepteerde gebruiksvoorwaarden.
- Als meldingen niet aankomen, controleer dan browserrechten, PWA-installatie en accountinstellingen.
10. Module Onderwijs
Onderwijs is een optionele module. Die verschijnt alleen wanneer het account dat toelaat en als deze in Instellingen is ingeschakeld.
- Zodra deze is ingeschakeld, verschijnt er in de linkerbalk een aparte sectie Onderwijs.
- De beschikbare tabbladen zijn Rooster en Vakken.
- Vakken en lessen kunnen aan projecten en taken worden gekoppeld.
- Onderwijs is geen aparte app; het breidt de rest van TANOS uit en deelt dezelfde gegevensstroom.
11. Praktische tips voor dagelijks gebruik
Een paar kleine gewoonten kunnen de app veel sneller maken in gebruik, vooral als je er veel tijd in doorbrengt.
- Zoeken is beschikbaar in zijbalken en werkbalken, zodat je niet handmatig door lange lijsten hoeft te bladeren.
- Waar het zinvol is, kunnen items direct worden hernoemd of aangepast zonder een ander formulier te openen.
- Als je het overzicht verliest, gebruik dan de navigatiegeschiedenis, klap de zijbalk in of ga terug naar Home.
- Je kunt deze hulp opnieuw openen via het vraagtekenpictogram in de linkerbalk.
- Als je niet zeker weet of een probleem voortkomt uit rechten, instellingen of gegevens, begin dan met het controleren van delen, filters en de actieve taal.
